Mairie du PECQ, Yvelines (78) – Membre de la Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 132 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l’ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d’un vaste parc arboré en bord de fleuve participent grandement à la qualité de vie des Alpicois. La ville, labellisée Qualivilles pour ses services accueillant du public, recrute :
Assistant de Direction (H/F)
Catégorie B, cadre d’emploi des Rédacteurs
Catégorie C, cadre d’emploi des Adjoints administratifs
Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale – Finances, vous assistez la DGS dans la gestion de son emploi du temps et divers dossiers d’une part et vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridiques.
VOS MISSIONS:
Assistante de direction du DGS :
Filtrage des appels téléphoniques
Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous …)
Coordination de la circulation d’informations entre la DGS et les autres services
Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d’équipement
Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement …)
Rédaction de divers notes et courriers
Gestion administrative et Juridique :
Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs,
Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, préparation délibération et PV, préparation dossier, envoi au contrôle de légalité etc
Centralisation et gestion et vérification des décisions et arrêtés
Tenue des registres des actes réglementaires
Gestion des taxis,
Suivi des dossiers des demandes de subventions des associations
Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions : préparation des DCE, aide à l’analyse, assistance à l’envoi des marchés aux titulaires
Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences :
Ouverture et enregistrement de l’ensemble du courrier papier et électronique,
Préparation du bureau municipal
Planning des salles de l’hôtel de ville
Tout autre mission liée au service juridique
PROFIL DU CANDIDAT:
Titulaire d’un diplôme en gestion administration ou juridique, vous avez une expérience significative similaire au sein d’une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
Reconnu(e) pour vos capacités à travailler en autonomie, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous avez le sens des responsabilités et des relations humaines. Vous avez une certaine réactivité et adaptation face à la diversité des statuts.
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et travail en équipe.
TYPE D’EMPLOI
Poste permanent à temps complet à pourvoir à partir du 1 octobre 2025;
38 heures par semaine
AVANTAGES
– 13e mois
– Possibilité d’adhésion au CNAS (selon ancienneté)
– 18 jours de RTT
– Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun (abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel)
– Participation aux frais des centres de loisirs
– Possibilité d’adhésion à la mutuelle de la collectivité avec participation employeur
Merci d’envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à :
recrutement@ville-lepecq.org
ou à l’adresse postale :
Madame le Maire
Hôtel de Ville
13 bis, quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ