Responsable Adjoint du service Culturel (H/F)

Membre de la Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 081 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l’ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d’un vaste parc arboré en bord de fleuve participent grandement à la qualité de vie des Alpicois. La ville, labellisée Qualivilles 2021 pour son service population/état-civil, recrute:

Responsable Adjoint du service Culturel (H/F)
Catégorie B, cadre d’emploi des rédacteurs
Titulaire ou contractuel

Sous l’autorité et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, il/elle contribue à la mise en œuvre du projet artistique, culturel et événementiel de la ville et assure des missions d’administrateur (-trice) du service, de responsable de la billetterie et des relations publiques et pilote les manifestations de la ville.

Missions :

1. Seconder la directrice de pôle sur diverses missions pour garantir le bon fonctionnement du pôle Culturel
 Soutenir la responsable dans gestion administrative et financière du service, la programmation de la saison culturelle et l’encadrement et animation des équipes
 Assurer la continuité de la direction de la culturel et sa représentation en cas d’absence ou d’empêchement de la responsable
 Participer au repérage des spectacles pour l’élaboration des saisons culturelles

2. Assurer l’administration du théâtre Le Quai 3 (location de salle) :
 Elaborer le planning d’exploitation de la salle
 Commercialiser et suivre les mises à disposition de la salle (réservations, devis, conventions, suivi des recettes de location, etc.)
 Transmettre les informations et coordonner des projets avec la technique, la communication, les utilisateurs
 Mettre en place de bilans d’exploitation et d’indicateurs budgétaires

3. Gérer et administrer l’ensemble de la billetterie, en tant que régisseur titulaire des régies de recettes et d’avances du service :
 Gérer, coordonner et suivre les régies, relations avec la Trésorerie
 Paramétrer et suivre du logiciel de billetterie : guichets et en ligne
 Elaborer et suivre les mandats de billetterie et les conventions avec les partenaires
 Suivre les ventes des différents guichets et en ligne et rapatrier les commandes
 Effectuer le reporting des informations de billetterie (statistiques, analyses, etc…)
 Editer et vendre les billets et les abonnements : encaissement, tenue du journal de caisse, contrôle des recettes, etc.
 Accueillir physiquement et au téléphone le public au bureau et lors des spectacles
 Accueillir et renseigner l’ensemble du public sur la saison culturelle et sur les spectacles
 Coordonner et animer les équipes de billetterie et d’accueil
 Tenir les indicateurs d’activités

4. Définir et mettre en œuvre la politique de relations publiques et suivre la réalisation des plans de communication de la saison culturelle :
 Mettre en valeur les projets artistiques et les spectacles
 Monter des actions culturelles (ateliers, rencontres…)
 Rechercher et fidéliser les publics et les abonné(e)s, analyse des publics, gestion des fichiers
 Préparer la présentation de saison
 Actualiser régulièrement les pages internet et les réseaux sociaux du Quai 3
 Veiller à la bonne présentation des informations à l’intérieur des établissements (présentoirs, affiches)
 Identifier les partenaires et acteurs sociaux ou culturels à mobiliser en fonction des projets.
 Promouvoir les manifestations organisées par le service culturel, auprès des différents publics
 Centraliser les éléments de communication (textes, photos, vidéos), vérifier et rédiger les textes en fonction des projets et actions à promouvoir.
 Suivre la réalisation des outils de communication du service (quantités, délais de livraison…) et leur diffusion.

5. Piloter et programmer les événements, manifestations et expositions gérés par le service
 S’occuper des événements de la définition des besoins à leur gestion pratique sur le terrain (La Fête Ô Pecq, Feu d’artifice, Forum des associations, programme annuel d’expositions, etc.)
 Organiser et planifier les moyens humains et matériels
 Préparer et suivre les budgets des événements
 Elaborer la communication

Profil du candidat :

Connaissance de l’environnement territorial : fonctionnement des administrations publiques, règles et procédures administratives, règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, régies d’avances et de recettes, code des marchés publics
Maîtrise des Méthodes d’ingénierie de projets, principes d’organisation événementielle
Maîtrise de l’informatique (logiciels de bureautique, bases de données, réseaux sociaux) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers (Tickboss pour la billetterie et Agora pour la gestion des salles)
Véritable intérêt pour le secteur culturel, ses métiers, ses réseaux, son actualité et pour le spectacle vivant
Formation supérieure, de préférence dans le domaine culturel
Expérience confirmée à un poste similaire ou en administration de structure culturelle
Capacités managériales
Compétences rédactionnelles et relationnelles (goût pour le travail en équipe, sens des relations élus services)
Sens avéré de l’organisation, créativité, réactivité, grande rigueur, esprit d’initiative, capacité de décision

Spécificités :
Grande disponibilité (présence obligatoire lors des manifestations soir, nuit, week-end, jours fériés)
Congés à prendre principalement pendant les vacances scolaires
Permis de conduire indispensable

Avantages :

– 13ème mois
– Possibilité d’adhésion au CNAS (selon ancienneté)
– Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun (abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel)
– Participation aux frais des centres de loisirs
– Possibilité d’adhésion à la mutuelle de la collectivité avec participation employeur
– 18 jours de RTT

Merci d’envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à :
recrutement@ville-lepecq.org

ou à l’adresse postale :
Madame le Maire
Hôtel de Ville
• 13 bis, quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ •

 

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