Avez-vous pensé à réserver les activités péri et extrascolaires de vos enfants pour le ou les mois à venir ? Si ce n’est pas encore le cas, pas de panique. Vous pouvez dès à présent et à tout moment tout faire en ligne, de chez vous, depuis votre Espace Famille. Voici comment :
1 – Une fois sur l’Espace Famille, entrez votre code famille et votre mot de passe puis cliquez sur « Entrée ».
Votre code famille vous a été communiqué par le pôle Education, Jeunesse et Sports. Si vous l’avez oublié, vous pouvez contacter le pôle EJS au 01 30 61 66 09 ou envoyez un mail à jeunesse4@ville-lepecq.org ou consulter votre facturation papier. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « mot de passe oublié » et suivez la procédure.
2 – Cliquez sur l’onglet « Réservation / Annulation » à gauche de l’écran, puis sélectionnez le profil de votre enfant. Si vous avez plusieurs enfants, vous devez réserver les activités enfant par enfant.
3 – Vous arrivez sur cette page.
Pour chaque activité (accueil du matin, temps repas, accueil du soir, mercredis et vacances scolaires), vous pouvez cocher les jours où vous souhaitez réserver l’activité de votre/vos enfant(s). Si vous souhaitez réserver tous les jours du mois le temps repas de votre enfant, cliquez sur la flèche bleue de gauche, sur la ligne « temps repas », vous gagnerez du temps.
Attention : Vous devez sélectionner les activités de votre enfant mois par mois. Une fois que vous avez sélectionné toutes les activités pour le mois de septembre, vous devez impérativement cliquer sur ENREGISTRER en bas à droite pour valider et continuer à réserver les activités pour les autres mois de l’année.
4 – Une fois toutes les réservations d’activités validées, vous pouvez vous déconnecter et fermer l’onglet. Un mail de confirmation vous est envoyé avec un récapitulatif des activités réservées.
Bon à savoir
Vous pouvez d’ores et déjà sélectionner les activités péri et extrascolaires de vos enfants pour l’année scolaire 2023/2024. Planifiez les activités comme bon vous semble : de septembre à juin, uniquement en septembre, de septembre à novembre, etc. Vous pouvez modifier à tout moment vos réservations. Toute réservation ou annulation devra être effectuée au plus tard le vendredi avant midi pour la semaine suivante. Par exemple, pour la semaine du 4 au 8 septembre 2023, vous aurez jusqu’au vendredi 1er septembre à midi pour réserver / annuler vos activités. Passé ce délai, si vous souhaitez absolument réserver une activité pour votre enfant, ou si elle n’a pas été annulée à temps, l’activité vous sera facturée avec une majoration de 20%.
Pour les vacances scolaires, vous devrez réserver vos activités avant les dates limites indiquées dans le tableau ci-dessous :
| Dates des vacances scolaires | Dates limites des réservations et des annulations aux accueils de loisirs * |
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| Vacances d’automne | Du samedi 21 octobre au dimanche 5 novembre 2023 | Vendredi 29 septembre 2023 |
| Vacances de fin d’année | Du samedi 23 décembre 2023 au dimanche 7 janvier 2024 | Vendredi 1er décembre 2023 |
| Vacances d’hiver | Du samedi 10 février au dimanche 25 mars 2024 | Vendredi 19 janvier 2024 |
| Vacances de printemps | Du samedi 6 avril au dimanche 21 avril 2024 | Vendredi 15 mars 2024 |
| Vacances d’été | Du 6 juillet au 2 août 2024 | Vendredi 14 juin 2024 |
| Du 5 au 30 août 2024 | Vendredi 28 juin 2024 |
*Pour des raisons de maintenance informatique, toutes les réservations et annulations doivent impérativement être effectuées avant 23h59 aux dates indiquées.
Bien entendu, si vous ne disposez pas d’un accès régulier à internet, vous pouvez toujours prendre rendez-vous auprès du pôle Éducation, Jeunesse et Sports au 01 30 61 66 09 pour procéder aux réservations et aux modifications.