Associé à la Documentation, le service des Archives municipales exerce ses missions dans le cadre d’un contexte législatif et réglementaire très précis (livre II du Code du Patrimoine modifié par la Loi sur les Archives du 15 juillet 2008).
Il est chargé de collecter, trier, classer, conserver, communiquer et valoriser les documents produits ou reçus par l’administration municipale et les établissements publics municipaux afin de rendre l’information accessible à tous, élus, services municipaux et particuliers.
La conservation des documents est organisée dans l’intérêt public tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la publication historique et la recherche.
Notion d’archives
« Les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité. »
(Code du Patrimoine, art. L. 211-1)
Les archives municipales du Pecq constituent la mémoire de la ville soit plus de 800 mètres linéaires de documents, du XVIIe siècle à nos jours.
Elles font partie du domaine public mobilier de la commune et sont sous la responsabilité du Maire tout au long de son mandat.
Fonds disponibles
Fonds de l’Ancien Régime :
– Domaine de Saint-Germain, plan du village et terres du Pecq, (J. DUCY), 1739 (copie de 1865)
– Règlement du péage du pont du Pecq, 17 juillet 1720
– Registres paroissiaux, 1650 – 1792
Fonds généraux :
– Registres de délibérations 1791 – 2011 et d’arrêtés, 1884 – 2011
– Etat civil, 1791 – 1915
– Listes électorales, 1831 – 2007
– Autorisations et permis de construire, 1924 – 1990
– Plans cadastraux, 1893, 1897
– Plan d’alignement, 1844
– Bulletin, journal municipal, 1938 – 1940, 1959 – 2015
– Guide municipal, 1980 – 2015
– Budgets, comptes administratifs, An X – 2014
Documents figurés :
– Cartes postales de la ville et de ses alentours, des villes jumelles, XXe siècle
– Photographies représentant les manifestations et les équipements municipaux, XXe siècle